POS Cihazı Başvurusu Nasıl Yapılır? Hangi Bankalardan POS Alınır?
POS (Point of Sale), bir işletmenin mal veya hizmet sattığı noktayı temsil eder. POS cihazı ise bu satış işlemini gerçekleştirmek için kullanılan bir elektronik cihazdır.
Fiziksel bir mağazada, POS cihazı genellikle kasada bulunur. Müşteri alışveriş yaptığında, ürünlerin fiyatları POS cihazına girilir veya barkodu okutularak belirlenir. Sonrasında, müşterinin ödeme yöntemine (kredi kartı, banka kartı, nakit vb.) göre işlem yapılır.
Sanal mağazalarda, ödeme işlemi genellikle bir web sitesi veya uygulama üzerinden gerçekleşir. Müşteri, alışveriş sepetini doldurduktan sonra ödeme sayfasına yönlendirilir. Burada, kredi kartı bilgileri veya diğer online ödeme yöntemleri kullanılarak işlem tamamlanır.
POS cihazları ayrıca işletmelerin satış verilerini kaydedip yönetmelerine de yardımcı olur. Bu, stok takibi, finansal raporlama ve müşteri ilişkileri yönetimi gibi işlevlerin gerçekleştirilmesini sağlar.
Banka veya Ödeme Hizmeti Sağlayıcısı Seçimi
İlk adım, bir banka veya ödeme hizmeti sağlayıcısı seçmektir. Bu sağlayıcılar, POS hizmeti sunan finansal kuruluşlardır. Yerel bankalar, ödeme işlemcileri ve çeşitli fintech şirketleri bu hizmeti sunar.
Başvuru Formu Doldurma
Seçtiğiniz bankanın veya sağlayıcının web sitesinde genellikle bir başvuru formu bulunur. Bu formu doldurmanız gerekecek. Form, işletme bilgilerinizi, iletişim bilgilerinizi ve gerektiğinde finansal belgelerinizi içerebilir.
Kimlik ve İş Belgeleri
Banka veya sağlayıcı, genellikle işletmenizin kimlik belgelerini ve ticari belgeleri talep edecektir. Bunlar arasında işletme ruhsatı, vergi numarası ve şirket sahibinin kimlik belgesi gibi dokümanlar bulunabilir.
Kredi Değerlendirmesi
Bazı durumlarda, banka veya sağlayıcı, işletmenizin finansal durumunu değerlendirmek için kredi geçmişinizi inceleyebilir.
POS Cihazı Seçimi
Başvurunuz onaylandıktan sonra, hangi türde bir POS cihazı istediğinizi seçmeniz istenecektir. Fiziksel mağazanız varsa, bir fiziksel POS terminale ihtiyacınız olacaktır. Online iş yapacaksanız, sanal POS hizmeti almanız gerekebilir.
Sözleşme ve Anlaşma İmzalama
Seçtiğiniz sağlayıcı, genellikle bir hizmet sözleşmesi sunacaktır. Bu sözleşmeyi dikkatlice okuyun ve anladığınızdan emin olduktan sonra imzalayın.
POS Cihazının Kurulumu
POS cihazını aldıktan sonra, sağlayıcınız tarafından sağlanan talimatları takip ederek cihazı kurun.
Eğitim ve Kullanım
POS cihazının nasıl kullanılacağını öğrenmek için eğitim alabilirsiniz. Ayrıca, işlemleri nasıl gerçekleştireceğinizi ve POS sistemini nasıl yöneteceğinizi öğrenmelisiniz.
Ödeme Almaya Başlama
Ödeme almak için öncelikle POS cihazınızı hazırlamalısınız. Cihazı aldığınızda, önce fişini takmalı veya şarj etmelisiniz. Daha sonra, cihazı bir elektrik prizine bağlamanız gerekecek. Eğer taşınabilir bir POS cihazı kullanıyorsanız, şarj edilmesi gerekebilir.
Fiziksel bir mağazada çalışıyorsanız, POS cihazınızı genellikle bir internet veya telefon hattına bağlamanız gerekir. Bu, cihazın ödeme işlemlerini işlem merkezine iletebilmesi için önemlidir. Daha sonra, POS cihazınızın doğru çalıştığından emin olmak için birkaç test işlemi gerçekleştireceksiniz. Bu testler, kartın okunması, ödemenin doğru işlenmesi ve makbuzun düzgün yazdırılması gibi temel işlevlerin kontrol edilmesini içerir.
POS cihazınızın dil, para birimi, vergi oranları gibi ayarlarını işletmenizin ihtiyaçlarına göre yapmanız gerekebilir. Ayrıca, satacağınız ürünlerin veya hizmetlerin fiyatlarını girmeniz de önemlidir. Bu, müşterilerinizin ödeme yaparken doğru tutarı görmesini sağlar.
Ödeme yöntemlerini belirtmeniz de gerekiyor. Kredi kartları, banka kartları, nakit veya diğer dijital ödeme yöntemleri olabilir. Mağaza personelinin POS cihazını doğru bir şekilde kullanabilmesi için eğitim vermek de önemlidir. Bu, işlemlerin düzgün ve güvenli bir şekilde gerçekleşmesini sağlar.
Son olarak, müşterileriniz alışveriş yaptığında, ürünlerin barkodlarını okutarak veya manuel olarak fiyatları girebilirsiniz. Sonrasında, müşterinin ödeme yöntemini seçmesini bekleyerek işlemi tamamlayabilirsiniz. İşlem başarıyla tamamlandığında, POS cihazı bir makbuz oluşturur. Bu makbuzu müşteriye verir ve işlemi işletmenizin kayıtlarına ekler. Bu adımları takip ederek, POS cihazınızı etkili bir şekilde kullanarak ödeme alabilir ve işlemlerinizi yönetebilirsiniz.
